プライバシーポリシー
privacypolicy
桐陰同窓会（以下「本会」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員および関係者に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
本会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
本会では以下の目的で個人情報を利用します。
1.会報の発送その他連絡事項の通達
2.同窓会費ならびに同窓会が行う各種イベントへの参加費、寄附金等の収取管理
3.同窓会名簿の編集、発行、頒布
4.附属高等学校、附属中学校への協力
5.会員間の親睦への協力
6.その他同窓会の運営に必要な事項（その都度、ホームページ上にて明示します）
なお、会員以外の一般の方(在校生含む)の個人情報についても同様に扱い、保護に努めます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本会は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、「協力」（内容は「参考：プライバシーポリシーに関する内規）」にて記載）が必要な場合および、法令に基づき開示することが必要である場合を除き、第三者に開示いたしません。
個人情報の照会・訂正・削除
本会は、会員がご本人の個人情報の照会・訂正・削除などを希望される場合には、申請者がご本人（またはご家族など、ご本人の許可を得た代理人）であることを確認のうえ、対応いたします。
個人情報の安全対策
本会は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じるよう努めます。
法令・規範の遵守と見直し
本会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
本会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
桐陰同窓会事務局
〒112-0012 東京都文京区大塚1-9-1 筑波大学附属中学校・高等学校 桐陰会館内
TEL：03-5395-8455
（参考：プライバシーポリシーに関する内規）
Ⅰ.保有する事項
（正会員）
1.氏名、旧姓名、卒業回（年）、学級、担任名、担任長名、住所（留守宅）および電話番号、職業（勤務先および電話番号）または元職業、卒業または在学する上級学校（学部等を含む）、Eメールアドレス、所属する附属会、同窓会および各附属会における役職
2.会費その他の納入歴（金額を含む。納入漏れがある場合はその事実、額）
3.有償で同窓会に勤務した者の勤務日時、交通費、支払歴（金額を含む）
（客員）
4.氏名、旧姓名、住所（留守宅）および電話番号、担当教科、在勤期間、現在の職業（勤務先および電話番号）または元職業、Eメールアドレス
5.同窓会が企画運営する各種イベントへの参加歴（費用が発生する場合その金額）
（在校生）
6.氏名、学年、学級、担任名、担任長名
Ⅱ.同窓会名簿で公表する事項
1.正会員の氏名、卒業回（年度）、学級、担任名、担任長名、住所（留守宅）および電話番号、職業（勤務先および電話番号）または元職業、卒業または在学する上級学校、Ｅメールアドレス、同窓会および各附属会における役職
2.客員の氏名、住所（留守宅）および電話番号、担当教科、在勤期間、現在の職業
（勤務先および電話番号）または元職業、Ｅメールアドレス
3.在校生の氏名、学年、学級、担任名、担任長名
4.前３項については、本人の申し出がある場合は公表いたしません。
Ⅲ.協力の方法
1.プライバシーポリシーにいう「協力」については、附属高等学校・附属中学校の業務であるか、または当該協力先が会員であることが確認できた場合にのみ行います。
2.協力のため会員の個人情報を提供する際は、事前に当該会員の同意を得るものとします。